EXCEL电子表格在中小型企业质量管理中的高级应用案例分享

作者:jcmp      发布时间:2021-04-23      浏览量:0
鉴于EXCEL电子表格操作简单、灵活有效

鉴于EXCEL电子表格操作简单、灵活有效、便于维护的特点,目前中小型企业的质量数据大多是是选择Excel进行管理的。

但往往随着公司产量的增加和各项管理的完善,数据信息量急剧增多,EXCEL在质量统计中的简单应用已远远不能满足公司发展的需要。数据处理的效率低,不能及时有效地指导生产。统计人员因此为繁杂的数据所困,不仅处理数据的准确性大打折扣,也无法对原始数据中提炼出对促进质量控制以及质量改进的有效信息(如工序能力分析、控制图分析等)。

一般企业主要质量信息统计耗费时间见下表:

为解决这一问题,我们可以结合实际开发EXCEL高级功能。

1、VBA编程设计成品出入库系统、过程检验数据汇总系统

该系统使用了EXCEL自动查找提取数据功能的功能,可以在2min中内根据成品卷号准确无误地从生箔、熟箔、分切箔、包装台帐提取相应的检验数据,可以替代手工查找、筛选过程。

2、利用函数建立生产信息统计系统,产品综合质量信息数据库。

该系统使用了多条件求和函数,可以在统计人员输入相关信息的同时进行自动运算,产生具体到班组、机台的质量信息。为质量控制提供了有效信息。

3、VBA编程和函数相结合建立SPC控制系统。

该系统结合SPC控制原理,可定期进行工序能力分析和控制图分析,并发现异常波动。

通过对EXCEL的功能进行开发后,质量统计耗费的时间比活动前降低了10-180倍。如下图:

产生了以下有形的经济效益。

1、减少购买专业软件的费用约10万元。

2、通过活动,大大缩短了日常质量统计所需的时间,以前由2个人整天才能勉强完成的工作,现在只须1个人两个小时就可以完成,人员从繁琐的数据工作中解放出来,大大优化了人力资源结构。

此外还产生了巨大的无形效益

1、通过EXCEL的高级应用,质量信息追溯到班组、机台,过程能力得到及时、准确地分析,为质量控制、改进的提供了决策依据。

2、EXCEL的VBA编程、函数等高级功能的应用在公司得到了推广,提高了整体工作效率,为企业发展后导入ERP系统奠定了基础。

3、通过自主开发编制的EXCEL工作系统,更符合生产实际。增强了质量人员对质量统计原理和质量控制原理的理解,同时可以根据实际变更系统,减少了专业软件的束缚。

朋友们,如果您在工作中遇到类似问题,尝试一下我们分享的优化方案,您一定会有惊喜。如果有更好的建议,欢迎在下方留言探讨,谢谢。